- 本競賽為公平起見，參賽作品如有抄襲、侵犯他人智慧財產權或違反其他相關法令規定者，經發現一律取消參賽及出海作業資格。
- 獲選組別將實際使用研究船出海作業，請自行考量身體健康狀況，決定是否參賽。
- 計畫書內容須符合主辦單位規範，內容不符或資料不齊全者，主辦單位於繳交期限前會通知補件，逾期未補齊資料者，主辦單位有權力不受理報名。
- 計畫書中申請使用的科研設備，若為新海研3號研究船所有，可以在技術員指導底下於船上使用，但個人出海物品及出海作業所需實驗器具需自行準備。若出海作業前，有需要技術員事先指導出海作業項目，可跟新海研3號貴儀中心申請，日期以配合技術員方便時間為主，需要的相關經費需自行負擔。
- 進入決賽口頭發表及獲選出海作業的團隊，需自行負擔交通費、伙食費與住宿費。出海作業當天的研究船使用費由主辦單位負擔。如需主辦單位協助代訂住宿，可事先跟主辦單位聯絡。
- 因出海作業地點需為研究船一日內可以往返之海域，故計畫申請出海作業地點，需為離高雄港40海浬(或75公里)內為限。
- 所有報名參賽並繳交計畫人員，將由國立中山大學海洋科學學院發給參賽證明；獲選使用研究船出海作業者，將另頒發搭乘研究船出海作業證明。獲選之學生人員，另可獲得主辦單位具名推薦的推薦信函乙紙，做為獲獎同學大學推甄佐證文件。
- 若有需要申請研習時數或主辦單位出具公文以利請公假者，請事先跟主辦單位聯絡。
- 獲選組別，將於口頭報告當天宣布，並另以電子郵件通知獲選組別表定之聯絡人，及公佈於競賽網站。
- 若遇不可抗力因素導致研究船無法於預定出海作業時間出航，將另外安排時間完成，最遲於109年9月底完成出海作業。
